Zo Ondernemen Wij
Dit is een case study van onze eigen onderneming, Vier vrienden, over het ondernemen met behulp van internettools.
Ondernemen is niet meer wat het geweest is. Jonge ondernemingen (start-ups) groeien als kool door de komst van het internet. Veel (gratis) tools om gemakkelijker te ondernemen zorgen dat jouw onderneming beheersbaar en een succes wordt. Omdat wij heel blij worden van onze tools, geven we hier inzicht in hoe wij ondernemen.
Facturatie en offertes: MoneyBird
Voorheen deden we onze facturatie in een documentje die we steeds aanpasten. Dit document kreeg vaak weer een andere opmaak, en de factuurnummering klopte vaak niet. Dankzij het facturatiesysteem MoneyBird hebben we nu orde. Ook kunnen we hier offertes in aanmaken en exporteren naar een PDF bestand. Ook bespaart het ons tijd, omdat veel processen geautomatiseerd zijn. Zo kan de klant zijn factuur betalen via iDeal (optioneel, kost 1 euro). Daarnaast zijn de prijzen ook gunstig. Moneybird is gratis tot 3 facturen en 3 offertes per maand, en het kost 10 euro p/m om een onbeperkt aantal facturen aan te maken. Kosten liggen dus laag en zullen nooit boven de 2,50 per factuur uitkomen. Bedankt, MoneyBird!
Bestandsdeling en samenwerking: Dropbox
Bij Vier vrienden is het vaak zo dat twee van de Vier vrienden aan één klus werken. Bij ons is het zo dat 1 vriend in Aalsmeer woont, 2 in Utrecht en 1 in Ede. Soms zitten ze ook nog eens in het buitenland. Het komt dus vaak voor dat we op afstand samenwerken. Daar hebben wij Dropbox voor. Mappen met bestanden worden heel makkelijk gedeeld over onze 4 Mac’s, onze iPad’s en iPhone’s. Als vriend 1 wat aanpast in bestand x, dan wordt bestand x gesynchroniseerd op alle andere computers en portables. We doen dit sinds een jaar, en dit heeft ondernemen voor ons een stuk makkelijk – en leuker – gemaakt!
Communicatie: Google Apps, iChat
Voor onze mail maken we gebruik van Google Apps. Dit kunnen we gebruiken op ons eigen domein, viervrienden.nl. We hebben één centrale inbox, info@viervrienden.nl, die we alle vier kunnen benaderen. Naast bellen en mailen met elkaar doen we onze vergaderingen over video, met behulp van iChat.
Hoe ondernemen jullie? Hebben jullie nog aanbevelingen als het gaat om Ondernemen 2.0?
Wilbert
|vrijdag, augustus 6th, 2010 om 16:53
augustus 7th, 2010 om 12:25
Graag gedaan mannen! Namens MoneyBird veel succes met de zaken.
september 4th, 2010 om 21:34
Geweldig, al deze tools gebruiken wij ook en ook wij zijn er erg enthousiast over. Zo te zien hebben jullie ook ruimte tekort in Dropbox?
Een aanrader voor tijdregistratie is Toggl en voor de planning gebruiken we Basecamp.
Tot binnenkort!
september 14th, 2010 om 11:37
Leuk om te lezen. Wij doen bijna hetzelfde. We gebruiken:
* Basecamp
* Dropbox
* Skype (ipv iChat)
* MoneyBird
* Toggle
* Google Calender
Daarnaast gebruiken ook nog Microsoft Office omdat het gewoon meer mogelijkheden biedt en TwinField voor onze boekhouding. Die laatste is nogal complex en niet echt van deze tijd, maar account technisch wel noodzakelijk.
Verder onmisbaar voor mijn moderne fabriek: Snagit, Jing en MacBreakz
Ik denk vooral dat Basecamp een mooie aanvulling voor jullie kan zijn!
We zijn nu op zoek naar een goed CRM systeem die in de lijn van bovenstaande apps ligt. Iemand een goed idee?
september 26th, 2010 om 00:53
@Taco: Zoho al eens bekeken?
oktober 4th, 2010 om 18:56
Nee, goede ervaringen hiermee?
oktober 11th, 2010 om 17:49
@hierboven: Wat betreft CRM: van de makers van basecamp is er ook Highrise.
Bedankt voor de tip voor moneybird. Ziet er prima uit, en ga ik zeker gebruiken!
oktober 11th, 2010 om 19:12
Hey Peter, goed te horen! Ben benieuwd wat je van Moneybird vind. Wij zijn er in ieder geval prima tevreden over!