Vier vrienden

Wij maken al sinds het bestaan van ons bedrijf (en daarvoor) gebruik van Dropbox. Het was een efficiency-boost voor ons; nooit meer bestanden mailen. Onze eigen gratis cloud-server. Onlangs dacht ik: we maken nu gebruik van Dropbox, maar dat kent ook zijn beperkingen (o.a. datalimiet). Zouden er geen soortgelijke (/betere) services zijn? Een overzicht van wat ik tegenkwam:

1. Box.net
Prijs: Gratis (vanafprijs)
Limieten: 5GB, maximaal 25MB per bestand bij de gratis versie.
Nadelen: bestandslimiet, meer op de browser georiënteerd.

2. Sugarsync
Prijs: Gratis (vanafprijs)
Limieten: 5GB
Nadelen: niet echt geschikt voor ‘delen met de groep’. Meer backup-service.

3. Backblaze
Prijs: $5/maand
Limieten: onbeperkt
Nadelen: meer backup-service.

4. Wuala
Prijs: Gratis (vanafprijs)
Limieten: 1GB
Nadelen: geen synchronisatie over meerdere apparaten bij gratis versie.

Conclusie
Vooralsnog hebben we nog geen serieus (gratis) vervanging van Dropbox gevonden. Wuala komt het dichtst in de buurt, en is met 19 euro per jaar (voor 10GB) ook niet heel duur. We wachten op wat Apple komende woensdag gaat aankondigen. We verwachten een Dropbox-like service (MobileMe 2.0). Apple heeft niet voor niets zo’n gigantisch datacentrum laten bouwen.

Voor het bedrijf maken we een naslagwerk met inspiratie-weblogs op het gebied van viral video en social media campagnes. En we zijn op zoek naar de beste weblogs daarvoor. Help je mee? Stuur de link op! Bedankt. Twitter & Facebook kan ook.

Oh, en vergeet trends.viervrienden.nl niet te bookmarken. Ook handig voor jezelf!

In de bijna twee jaar dat we bestaan hebben we minimaal 15.000 mailtjes per persoon moeten verwerken. Best veel, dus! Hoe houd je dat op een juiste manier bij, en hoe kun je tijd besparen bij het verwerken van je e-mail? Enkele tips voor e-mail etiquette!

1. Email kort & doelmatig
Niemand houdt van het lezen van lange e-mails. Formuleer duidelijk wat je wilt, en probeer dat samen te vatten in één zin die je bovenaan in je mail zet. Achtergrondinfo kun je later wel in je mail zetten. Nog beter: houd je e-mailtjes kort, en probeer mail te beantwoorden in één zin (bij 80% van de mailtjes is dit mogelijk).

2. Verwijder mail
Verwijder direct mail waar je niets meer voor hoeft te doen. In 0,0001% van de gevallen moet je een mail teruglezen, praktisch gezien nooit. In ruil daarvoor: een overzichtelijke inbox. Vaak wordt e-mail ook nog eens automatisch gearchiveerd, zoals bij G-mail of Google Apps.

3. Alsjeblieft, geen “Allen beantwoorden”
Dankjewel! Alleen als het écht moet kun je deze functie gebruiken. E-mail is geen uitstekend medium om te overleggen, omdat het absoluut niet overzichtelijk is. Maak gebruik van Dropbox (met een overlegdocumentje), of Skype.

4. Label je e-mail
Geef je e-mail een handige categorisering. Maak drie labels: prioriteit (dezelfde dag beantwoorden), wachtlijst (later beantwoorden) en geen actie. Laatste kun je gewoon archiveren, net zo makkelijk natuurlijk.

5. Ont-spam
Nieuwsbrieven zijn inbox-vervuilers nummer 1. Je hebt je er ooit voor opgegeven, maar doet er weinig mee. RSS-feeds zijn veel geschikter hiervoor, en een applicatie als Read it Later. Meld je af, of stel een e-mailregel is (filter op het woord nieuwsbrief).

6. Consistentie
Wees consistent in het beantwoorden van je e-mail. In sommige gevallen is het prima om 1-2 dagen een e-mail te laten liggen. Maar als je binnen een uurtje op een e-mail reageert gaan klanten (of vrienden/kennissen) van je verwachten dat je dit altijd doet. Wees consistent, en plan bijvoorbeeld 1 uurtje in per dag waarin je je inbox schoonveegt. Inbox = 0.

Hebben jullie nog briljante e-mailtips?

Naast hele logische zoekwoorden (zie deel 1) zijn we ook ontzettend veel vreemde zoekwoorden tegen gekomen waarop mensen ons vonden. Een top 10:

1. bobslee handschoenen
2. nijntje
3. toiletmarketing
4. kritiek op sons of korah
5. sneakers en koffie
6. verhalen met het woord: ad rem
7. unox bedrijscultuur
8. klikkerdeklik facebook
9. hoogtepunten Toppers
10. gehaktballen geschiedenis

Wat een onzintermen allemaal! Wie zoekt daar überhaupt op? Nou, zo zie je maar: gekke zoektermen te over. Ik had er nog zo 20 op kunnen noemen. Gekke zoekterm of niet, we zijn blij dat jullie op onze blog kijken!

Ik kwam laatst dit onderstaande filmpje tegen op de Twitter 101 website. Een heel nuttig filmpje waarin kort wordt uitgelegd wat de zakelijke voordelen aan Twitter zijn. Een filmpje voor de sceptici, en voor de beginner.

De highlights:

1. Gebruik het om feedback te ontvangen van klanten, en er iets mee te doen (webcare)
2. Gebruik Twitter om je klanten een blik achter de schermen te geven
3. Geef kortingscodes weg
4. Gebruik de mening van klanten om je producten te verbeteren

Rob en ik hebben laatst een workshop gegeven over social media voor een groep van 25 bedrijven. Ben je ook geïnteresseerd in een interactieve workshop hierover binnen jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op.

The making of van Sportlife Vibes. Interessant om te zien hoe groot zo’n productie is, en dat details er echt toe doen! Hieronder het eindresultaat. In de montage is er nog een hoop gebeurd zo te zien.

Nog even een korte samenvatting van woensdag: Steve Jobs had zijn mooie sneakers weer aan en gaf een keynote, de Apple iPad zag het levenslicht voor het grote publiek. In de afgelopen 24 uur is er al veel kritiek op het web te vinden. Vier vrienden zijn enthousiast. Omdat je kritische noten op genoeg plekken kunt vinden, kijken wij graag naar de kansen. De voor Vier vrienden belangrijkste vragen bij een nieuw product doorgaans: “Waar is het voor inzetbaar?” en “Is dat de beste manier om het te doen?” Hieronder enkele toepassingen die wij in gedachten hebben voor de iPad:

1. Studenten en scholieren – De iPad is voor studenten en scholieren ideaal. Gemakkelijk mee te nemen naar colleges (nog gemakkelijker dan je 13″ MacBook). Nog even afwachten of het typen fijn is (op de iPhone in ieder geval wel), en aantekeningen maken is peanuts. Een doorslaggevende factor is de aanwezigheid van iWork. Presentaties maken met een groep is zo een ‘fun way to do it’. Bovendien wordt aantekeningen maken een genot! Hoewel ook wij hier het multitasken missen om snel naar je aantekeningen te switchen wanneer de docent om de hoek komt kijken.
   Wat we eigenlijk nog missen is een optie om foto’s te maken van de old school geschreven aantekeningen van je mede studenten. Zo kun je ze teruglezen op een later tijdstip. Iets wat bijvoorbeeld wel kan met Evernote voor je iPhone.
2. Huiscomputer – Laat foto’s zien aan mensen die bij je op de koffie komen. Lees de krant ‘s ochtends vroeg met een bakje koffie ernaast. Vier vrienden zien mogelijkheden in integratie met alle ‘thuis-apparaten’. Ontwikkel bijvoorbeeld een iPad-app die de verlichting in je huis kan coördineren, of de muziek kan selecteren (vanuit iTunes). Al bestaande technologie, en door de aanwezigheid van wifi snel toepasbaar. Mogelijkheid voor 3G zou dan kunnen zijn: je koffie-apparaat aanzetten vanuit de trein.
3. Creatieve industrie – Presentaties, website-schetsen en meer: met een beetje handigheid heel praktisch en sjiek om op je iPad te doen. Voor het maken van creatieve schetsen is er de Brushes-app. Het is nog afwachten hoe praktisch dat is op een 9,7″ scherm, maar de toekomst zal het leren.
   Wij zien nog graag een app waarbij je niet meer statisch van dia a naar z gaat in keynote. De komst van de iPad maakt volgens ons ruimte voor meer interactieve presentaties waarbij je verschillende onderdelen uit je product in beeld kunt slepen en even nonchalant weer als een propje uit beeld kunt gooien. Het volgende deel van je presentatie? Dat beslis je met z’n allen.

Vier vrienden denken erover om er eentje aan te schaffen. Wij zijn benieuwd wat jullie van dit ‘amazing, magical, revolutionary and unbelievable’ apparaat vinden. Wordt dit de toekomst? En schaf je er één aan?